7 errori che i creatori di contenuti commettono quando assumono un VA

Come creatori di contenuti, sapete che ci sono molti compiti che possono occupare il vostro tempo. Dalla scrittura all'editing, dalla ricerca alla gestione dei social media, può essere difficile tenere il passo con tutto. È qui che entrano in gioco gli assistenti virtuali.

Un VA può aiutarvi a svolgere tutti questi compiti e molto altro ancora, in modo che possiate concentrarvi su ciò che sapete fare meglio: creare ottimi contenuti. Ma ci sono alcuni errori comuni che i creatori di contenuti commettono quando assumono un VA. Prima di prepararvi ad assumere un assistente virtuale, parliamo di alcune cose che dovete sapere.

7 errori che i creatori di contenuti commettono quando assumono un VA

1. Non definire le proprie esigenze

Il primo errore che spesso commettono i creatori di contenuti è quello di non definire le proprie esigenze. Per quali compiti avete bisogno di aiuto? Quanto tempo avete bisogno che l'assistente virtuale lavori? Quali sono il vostro budget e le vostre aspettative?

Se non sapete di cosa avete bisogno, non riuscirete a trovare un assistente virtuale che faccia al caso vostro. Prendetevi del tempo per pensare a tutti i compiti che potreste delegare a un assistente virtuale. Una volta comprese le vostre esigenze, potete iniziare a cercare i candidati.

2. Non intervistare i candidati

Una volta che sapete di cosa avete bisogno, è il momento di iniziare i colloqui con i candidati. Prendetevi il tempo necessario per conoscere ogni candidato e capire se è adatto al vostro team. Fate domande sulla loro esperienza, sulle loro competenze e sulla loro disponibilità. Chiedete anche quali sono le loro tariffe e cosa si aspettano da questo lavoro.

3. Non fornire istruzioni chiare

Una volta assunto un VA, è importante fornire istruzioni chiare. Siate specifici su ciò che dovete fare e su quando lo dovete fare. Se non si forniscono istruzioni chiare, l'assistente virtuale potrebbe non essere in grado di svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Ciò potrebbe causare frustrazione e perdita di tempo.

4. Non comunicare regolarmente

È anche importante comunicare regolarmente con il vostro assistente virtuale. Controllate costantemente come stanno andando le cose e se hanno domande da porre. La comunicazione è fondamentale per il successo di qualsiasi rapporto di lavoro. Comunicando regolarmente con il vostro assistente virtuale, potete assicurarvi che sia in regola e che entrambi siate soddisfatti dell'attuale accordo.

5. Non fornire feedback

Quando il vostro VA lavora, soprattutto all'inizio, assicuratevi di fornirgli un feedback. Questo li aiuterà a migliorare il loro lavoro e a garantire che soddisfino le vostre aspettative. Alcuni creatori di contenuti sono reticenti a fornire feedback perché non vogliono sembrare prepotenti, ma vedetela in questo modo: il feedback è un dono. Permette al vostro assistente virtuale di imparare e crescere. Dando loro un feedback, potete aiutarli a diventare ancora più preziosi per il vostro team.

6. Non fidarsi di loro

Il feedback e il check-in sono entrambi essenziali. Ma, d'altro canto, lo è anche lasciar correre. Se il vostro VA non sente che vi fidate di lui, non sarà in grado di svolgere il suo lavoro in modo efficace. La fiducia è essenziale per il successo di qualsiasi rapporto di lavoro. Se non vi fidate del vostro assistente virtuale, questi esiterà a correre rischi e a provare cose nuove. Questo potrebbe limitare la loro produttività e il vostro successo.

7. Non dare loro gli strumenti necessari

Assicuratevi che l'assistente virtuale abbia accesso a tutti gli strumenti e le risorse necessarie per svolgere efficacemente il proprio lavoro. Ciò può includere software, hardware o accesso ai vostri sistemi. Il vostro assistente virtuale è un'estensione del vostro team. Date loro gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo. Questo li aiuterà a svolgere bene il loro lavoro e vi semplificherà la vita.

Quali sono gli errori che i creatori di contenuti commettono quando assumono un VA? Ditecelo nei commenti! 

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